es muy sencillo
los usuarios que pertenezcan a grupos como DJ/productores y promotores veran en la parte inferior del foro
un tap que se llama Associated Event

y se les abrira un panel asi
en el cual nada mas introducen el dia y la hora y listo aparece en el calendario too
con el mismo title que pongan en el post y el contenido del primer post

Cualquier vara que no vean ese tab me dicen por favor!!
Update:: los permisos han sido arreglados a mi parecer
tambien he notado que varios estan subiendo sus flyers como attachments no hay nada de malo en ello simplemente que si el flyer es un poco grande el attachment le ara un scroll extraño
en cambio si usan esta herramienta que tiene un icono asi

este sera el resultado

considero que los 2 son muy faciles de usar pero por el resultado final me gustaria que usen el segundo










